ÄRIEETIKA KOODEKS

Käesolev ärieetika koodeks (edaspidi „koodeks“) määratleb eetilised põhimõtted ja standardid, mida peavad järgima UAB ME HOLDING NT kontserni (edaspidi „ettevõte“) ettevõtted, mida edaspidi ühiselt nimetatakse kontserniks.

See koodeks on kontserni käitumisnormide ja eetiliste põhimõtete kogum, mida kõik kontserni ettevõtted ja töötajad oma igapäevases äritegevuses järgivad. Koodeksi eesmärk on avalikustada ja kinnitada kontserni põhiväärtused, tööpõhimõtted ning käitumisstandardid.

Koodeks on koostatud kooskõlas kohaldatavate õigusaktide, rahvusvaheliste suuniste ja kontserni põhiväärtustega. See koodeks on kontserni pühendumus, mis võtab kokku kontserni väärtused ja äripõhimõtted.

1. MÕISTED

Selles koodeksis on allpool loetletud mõistetel järgmine tähendus:

1.1. Töötaja on isik, kes töötab mis tahes kontserni ettevõttes töölepingu alusel.

1.2. Kontserni ettevõte tähendab ettevõtteid, mida ettevõte otseselt ja/või kaudselt kontrollib, mis otseselt ja/või kaudselt kontrollivad ettevõtet, olenemata ettevõtte tegevuse laadist või tema tegevuse kohtualluvusest.

1.3. Huvide konflikt on olukord, kus töötaja on oma tööülesannete (või tööülesannete) täitmisel kohustatud tegema otsuse (või osalema otsuse tegemisel), mis on seotud töötaja erahuvidega.

2. KONTSERNI VÄÄRTUSED

Kontsern juhindub järgmistest põhiväärtustest ja eeldab, et iga töötaja järgib neid:

2.1. Kasv. Püüame kasvada ja areneda nii isiklikult kui ka organisatsioonina. Otsime võimalusi kasvada ja teha paremini kui eile. Organisatsioonina investeerime pidevasse kasvu ja täiustamisse.

2.2. Hoolsus. Olla kiireim ja turuliider. Seame endale ambitsioonikad eesmärgid ja elame tulemuste nimel. Meid juhib eestvedamise soov. Oleme teadlikud enda ja teiste panusest üldisesse tulemusse.

2.3. Keskendumine. Töötame ühiste tulemuste nimel. Peame nõu ja leiame koos lahendusi.

3. LÄBIPAISTVUS

Kontsern ei talu altkäemaksu, pettuseid, mõjuvõimuga kauplemist, rahapesu, ametiseisundi kuritarvitamist (onupojapoliitikat). Korruptsiooni suhtes kehtib nulltolerants ja igasugune altkäemaks on keelatud.

Kontserni töötajad peavad hoiduma igasugusest tegevusest või tehingutest, mis on vastuolus Leedu Vabariigi ja Euroopa Liidu korruptsiooni- ja rahapesuvastaste seadustega ning muude asjakohaste õigusaktidega.

Kontsern tagab, et tema tegevus ja eesmärgid on läbipaistvad ning selgelt väljendatud. Kontsern julgustab avalikkust, tarnijaid, töövõtjaid ja töötajaid korruptsioonivastases võitluses osalema ning julgustab neid rikkumistest teatama. Kontserni juhtkond ja juhatus kehtestab läbipaistvad käitumisstandardid ning julgustavad teisi töötajaid sama tegema.

4. HUVIDE KONFLIKTIDE HALDAMINE

Kõikides äritehingutes tegutsevad kontserni töötajad erapooletult, ei anna teistele äriüksustele põhjendamatut eelist ega tekita olukorda, mis tekitab või võib tekitada huvide konflikti kontserni huvidega. Kõik otsused tuleb teha kooskõlas õigluse ja aususe põhimõtetega.

Kontserni töötajad peavad vältima mis tahes olukordi, mis võivad põhjustada töötaja isiklike huvide (rahalised, mitterahalised, perekondlikud või sugulussidemed või muud sarnased isiklikud huvid) vastuolu kontserni huvidega. Kontsernil on keelatud taotleda isiklikku kasu kontserni kulul, kasutada oma töökohta või ametikohta isiklike kulude katmiseks ning teha tehinguid isikutega, kes on seotud perekondlike, sugulus- või sarnaste sidemetega, tarnijatega, töövõtjatega jne.

Kontserni töötajad peavad samuti vältima mis tahes olukordi, mis võivad põhjustada huvide konflikti kontserni ja kontserni partnerite (kliendid, tarnijad, töövõtjad või teised) huvide vahel.

Kõik kontserni töötajad, kellel tekib töökeskkonnas mis tahes huvide konflikt, peavad sellest viivitamatult teatama pädevatele üksustele vastavalt kontserni huvide konfliktide haldamise poliitikale.

5. ÕIGLANE KONKURENTS

Kontserni suhted kontserni konkurentidega juhinduvad õigluse ja austuse põhimõtetest ning kontsern tegutseb eetiliselt, vastutustundlikult ja läbipaistvalt. Kontsern väldib asjaolusid, mis võivad rikkuda ausa konkurentsi põhimõtteid. Konkurentsitavadega seotud lahkarvamuste või vastuolude korral eelistab kontsern alati läbirääkimisi ja kompromisse.

Konkurentsiõigus kehtib kõigile kontserni ärikokkulepetele, olenemata nende vormist või sisust. Konkurentidega sõlmitud kokkulepped turutegevuse koordineerimiseks ei ole kontsernile vastuvõetavad ja on keelatud.

6. KONFIDENTSIAALNE TEAVE

Töötajad on kohustatud järgima konfidentsiaalsuskohustusi ja mitte avaldama kolmandatele isikutele kontserni konfidentsiaalset teavet, mis on saadud nende töö käigus kontsernis. Kogu mitteavalik teave, mis avalikustamise korral võib olla kasulik konkurentidele või kahjustada kontserni, samuti kontserni klientidele, tarnijatele ja teistele äripartneritele, loetakse konfidentsiaalseks ja ärisaladuse alla kuuluvaks teabeks. Konfidentsiaalset või ärisaladuse alla kuuluvat teavet võib avalikustada kolmandale poolele ainult teadmisvajaduse alusel, välja arvatud juhul, kui avalikustamine on seadusega nõutav. Kui töötaja ei ole kindel, kas teave on konfidentsiaalne ja ettevõttesisene ning kas avaldamine on lubatud, peab töötaja konsulteerima oma vahetu ülemusega või kõrgema juhtkonnaga.

Üksikasjalikud konfidentsiaalsuskohustused sätestatakse siseeeskirjades, mida tuleb rangelt järgida.

7. TÖÖTAJATE PRIVAATSUS

Kontsern austab oma töötajate privaatsust. Töötajate isikuandmeid kogutakse, säilitatakse ja kasutatakse vastavalt kehtivatele andmekaitse õigusaktidele ning kontserni isikuandmete töötlemise eeskirjadele.

8. AUSTAV KÄITUMINE JA VÕRDSETE ÕIGUSTE TAGAMINE

Kontserni tegevus põhineb üldtunnustatud ÜRO inimõiguste sätetel ja tööseadustel ning on nendega kooskõlas. Kontsern ei talu töökohal diskrimineerimist ega erinevat kohtlemist, muu hulgas, kuid mitte ainult, diskrimineerimist vanuse, soo, rassi, rahvuse, keele, päritolu, sotsiaalse staatuse, usutunnistuse, veendumuste või arvamuste, seksuaalse sättumuse, puude, etnilise päritolu ja/või muude seadusega kaitstud tunnuste alusel.

Töökeskkonnas ei tohi sallida alandamist, ahistamist ja vägivalda, olenemata nende vormist, samuti ei tohi sallida vägivallaga ähvardamist või muud hirmutamise vormi või muud vastuvõetamatut käitumist töötajate suhtes, nagu on sätestatud seaduses. Igal töötajal on õigus õiglasele ja lugupidavale kohtlemisele.

Kõik kontserni kuuluvad isikud alluvad samadele töövõimalustele ja töötingimustele, võttes arvesse töötaja tegevuse, kogemuste ja pädevuste olemust, ning samu töösuhte lõpetamise kriteeriumeid ja põhimõtteid.

Kontsernil on ühtne tasustamise ja boonuste poliitika, milles sätestatakse tasustamise juhtimise üldpõhimõtted, tasustamise struktuur, läbivaatamine ja väljamaksmine ning töötajate hüvitiste ja boonuste skeem.

9. TÖÖOHUTUS JA -TERVISHOID

Kontsern teeb kõik endast oleneva, et tagada ohutu töökeskkond, arendada ja säilitada kontserni sisekultuuri, mis julgustab töötajaid asjakohaselt juhtima oma tööga seotud tervise- ja ohutusriske ning tagama töötervishoiu ja tööohutuse süsteemi pideva täiustamise.

Töökeskkonnas peavad töötajad järgima tuleohutuse ning töötervishoiu ja -ohutuse nõudeid ning olema teadlikud kohaldatavatest tööohutuse ja -tervishoiu juhistest ja peavad neid järgima. Kontsern julgustab töötajaid oma teadmisi regulaarselt ajakohastama, püüab tagada, et iga töötaja hoolitseb ka teiste töötajate tervise ja ohutuse pärast, ning teavitab ülemusi ohtlikest töötingimustest.

Töötajate ohutuse tagamiseks ei talu kontsern alkoholi või muude psühhotroopsete ainete kasutamist, valdamist, kõrvaldamist, levitamist või tootmist töökohal.

10. KESKKONNAALANE JA SOTSIAALNE VASTUTUS

Kontsern mõistab, et tema tegevus on otseselt seotud keskkonnamõjudega. Kontsern järgib kõiki Leedu Vabariigi ja Euroopa Liidu keskkonnaalaseid õigusakte, mis on kohustuslikud kontserni tegevuse läbiviimiseks, ning püüab leida parimaid lahendusi kahjuliku keskkonnamõju minimeerimiseks, valides jätkusuutlikud ja ohutud lahendused.

Kontsern teeb kõik endast oleneva, et säästa ressursse, leida, pakkuda ja rakendada võimalikult keskkonnasõbralikke lahendusi ning seada kontserni tegevuses keskkonnakaitsele kõrged standardid. Eesmärk on tagada, et kõik kontserni olemasolevad ja tulevased varad on sertifitseeritud vastavalt rahvusvaheliselt tunnustatud sertifitseerimissüsteemidele ning on jätkusuutlikud ning keskkonnale ja inimestele ohutud.

Kontsern eeldab, et kõik kontserni partnerid (kliendid, tarnijad, töövõtjad jne) on teadlikud oma keskkonnavastutusest ja järgivad selles valdkonnas kõrgeimaid standardeid ning järgivad kõiki keskkonnaalaseid õigusakte, mida nad peavad järgima.

Kontsern edendab sotsiaalselt vastutustundlikku käitumist kõigis riikides ja tegevusvaldkondades, aidates kaasa positiivsetele muutustele ühiskondades ja kogukondades. Kontserni töötajaid julgustatakse pidama avatud ja konstruktiivset dialoogi institutsioonide, klientide, tarnijate ja teiste kontserni tegevuses osalevate sidusrühmadega.

Käesolev koodeks kiidetakse heaks ja seda muudetakse ettevõtte tegevjuhi otsusega.