UZŅĒMĒJDARBĪBAS ĒTIKAS KODEKSS
Šis Uzņēmējdarbības ētikas kodekss (turpmāk tekstā – Kodekss) nosaka ētikas principus un standartus, kas jāievēro UAB ME HOLDING NT uzņēmumu grupas uzņēmumiem (turpmāk tekstā – Uzņēmums, visi kopā turpmāk tekstā – Grupa).
Šis Kodekss ir Grupas rīcības un ētikas pamatprincipu kopums, ko ikdienas uzņēmējdarbībā ievēro visi Grupas uzņēmumi un darbinieki. Kodeksa mērķis ir paziņot un nostiprināt Grupas pamatvērtības, darbības principus un rīcības standartus.
Kodekss ir izstrādāts saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem, starptautiskajām vadlīnijām un Grupas pamatvērtībām. Šis Kodekss ir Grupas apņemšanās, kurā apkopotas Grupas vērtības un uzņēmējdarbības principi.
1. TERMINI
Tālāk minētajiem terminiem šajā Kodeksā ir šāda nozīme:
1.1. Darbinieks ir persona, kurai saskaņā ar nodarbinātības līgumu pastāv darba attiecības ar jebkuru Grupas uzņēmumu.
1.2. Grupas uzņēmums ir struktūrvienība, ko tieši un/vai netieši kontrolē Uzņēmums, neatkarīgi no struktūrvienības darbības veida vai jurisdikcijas.
1.3. Interešu konflikts ir situācija, kurā Darbiniekam, pildot savus pienākumus (vai uzdevumus), ir jāpieņem lēmums (vai jāpiedalās lēmuma pieņemšanā), kas attiecas uz Darbinieka privātajām interesēm.
2. GRUPAS VĒRTĪBAS
Grupa vadās pēc šādām pamatvērtībām un sagaida, ka tās ievēros katrs darbinieks:
2.1. Izaugsme. Mēs tiecamies uz izaugsmi un attīstību gan personīgi, gan kā organizācija. Mēs meklējam iespējas augt un rīkoties labāk nekā vakar. Mēs kā organizācija ieguldām pastāvīgā izaugsmē un pilnveidē.
2.2. Centība. Mēs cenšamies būt ātrākie un būt tirgus līderi. Mēs izvirzām sev augstus mērķus un mūs aizrauj rezultātu sasniegšana. Mūs vada vēlme būt līderiem. Mēs apzināmies savu un citu ieguldījumu kopējā iznākumā.
2.3. Fokuss. Mēs strādājam, tiecoties uz kopīgu rezultātu. Mēs apspriežamies un meklējam risinājumus kopā.
3. ATKLĀTĪBA
Grupa nepieļauj kukuļošanu, krāpšanu, ļaunprātīgu ietekmes izmantošanu, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanu vai ļaunprātīgu amata izmantošanu (nepotismu). Mums ir nulles iecietības politika attiecībā uz korupciju, un jebkāda veida kukuļošana ir aizliegta.
Grupas darbiniekiem ir jāatturas no jebkādām darbībām vai darījumiem, kas ir pretrunā ar Lietuvas Republikas un Eiropas Savienības korupcijas un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas likumiem un citiem attiecināmajiem tiesību aktiem.
Grupa gādā, lai tās darbības un mērķi būtu pārredzami un skaidri formulēti. Grupa mudina sabiedrību, piegādātājus, darbuzņēmējus un darbiniekus iesaistīties cīņā pret korupciju un mudina viņus ziņot par visiem pamanītajiem pārkāpumiem. Grupas vadība un nodaļu vadītāji uzstāda atklātas rīcības standartus un mudina citus Grupas darbiniekus rīkoties tāpat.
4. INTEREŠU KONFLIKTU NOVĒRŠANA
Grupas darbiniekiem visās darījumu situācijās ir jārīkojas objektīvi, tie nedrīkst sniegt nepamatotas priekšrocības citiem uzņēmumiem vai radīt situācijas, kas veido vai varētu veidot interešu konfliktu ar Grupas interesēm. Visi lēmumi jāpieņem saskaņā ar taisnīguma un godīguma principiem.
Grupas darbiniekiem ir jāizvairās no jebkuras situācijas, kas varētu radīt darbinieka personisko interešu (materiālo, nemateriālo, ģimenes vai radniecības saišu vai citu līdzīgu personisko interešu) konfliktu ar Grupas interesēm. Grupas darbiniekiem ir aizliegts tiekties pēc personīga labuma uz Grupas rēķina, izmantot savu nodarbinātību vai amatu personīgo izdevumu segšanai, kā arī slēgt darījumus ar personām, kuras ar viņiem ir saistītas ar radniecības vai līdzīgām saitēm (piegādātājiem, darbuzņēmējiem utt.).
Tāpat Grupas darbiniekiem ir jāizvairās no situācijām, kas varētu radīt interešu konfliktu starp Grupas un Grupas partneru (klientu, piegādātāju, darbuzņēmēju vai citu) interesēm.
Jebkuram Grupas darbiniekam, kurš darba vidē saskaras ar interešu konfliktu, nekavējoties par to jāziņo kompetentajām iestādēm saskaņā ar Grupas Interešu konfliktu novēršanas politikā noteiktajām procedūrām.
5. GODĪGA KONKURENCE
Grupas attiecības ar Grupas konkurentiem tiek kārtotas pēc taisnīguma un cieņas principiem, un Grupa savu darbību veic ētiski, atbildīgi un atklāti. Grupa izvairās no apstākļiem, kuros tā varētu pārkāpt jebkādus godīgas konkurences principus. Jebkādu domstarpību vai strīdu gadījumā par konkurences praksi Grupa vienmēr dod priekšroku sarunām un kompromisam.
Konkurenci regulējošie tiesību akti attiecas uz visiem Grupas darījumu līgumiem neatkarīgi no to formas vai satura. Grupa nepieļauj un aizliedz vienošanos ar konkurentiem par tirgus aktivitāšu koordinēšanu.
6. KONFIDENCIĀLA INFORMĀCIJA
Darbiniekiem ir jāievēro konfidencialitātes saistības un viņi nedrīkst izpaust trešajām personām konfidenciālo Grupas informāciju, kas iegūta, veicot darbu Grupas uzdevumā. Visa nepubliskā informācija, kuras izpaušana varētu būt izdevīga konkurentiem vai kaitēt Grupai, kā arī Grupas klientiem, piegādātājiem un citiem uzņēmējdarbības partneriem, ir uzskatāma par konfidenciālu un aizsargājamu informāciju. Konfidenciālu vai aizsargājamu informāciju var izpaust trešajām personām tikai nepieciešamajos gadījumos un apmērā, ja vien izpaušanu nepieprasa likums. Ja darbiniekam rodas šaubas par to, vai informācija ir konfidenciāla un aizsargājama un vai tās izpaušana ir atļauta, darbiniekam jākonsultējas ar savu tiešo vadītāju vai augstāko vadību.
Sīkāki konfidencialitātes pienākumi ir aprakstīti iekšējos noteikumos, kas ir stingri jāievēro.
7. DARBINIEKU PRIVĀTUMS
Grupa respektē savu darbinieku privātumu. Darbinieku personas dati tiek ievākti, glabāti un izmantoti saskaņā ar datu privātuma tiesību aktu noteikumiem un spēkā esošajiem Grupas personas datu apstrādes noteikumiem.
8. CIEŅPILNA RĪCĪBA UN VIENLĪDZĪGU TIESĪBU NODROŠINĀŠANA
Grupas darbības balstās uz vispārpieņemtajiem Apvienoto Nāciju Organizācijas cilvēktiesību principiem un nodarbinātības tiesību aktiem un tiem atbilst. Grupa nepieļauj nekāda veida diskrimināciju vai atšķirīgu attieksmi darba vietā, tostarp, bet ne tikai, diskrimināciju vecuma, dzimuma, rases, tautības, valodas, izcelsmes, sociālā statusa, reliģijas, pārliecības vai viedokļu, seksuālās orientācijas, invaliditātes, etniskās piederības, reliģijas un/vai citu likumā aizsargātu īpašību dēļ.
Darba vidē nav pieļaujama pazemošana, aizskaršana un vardarbība neatkarīgi no tās formas, kā arī vardarbības draudi vai jebkāda cita veida iebiedēšana vai jebkāda cita veida nepieļaujama izturēšanās pret darbiniekiem saskaņā ar likumā noteikto. Katram darbiniekam ir tiesības uz taisnīgu un cieņpilnu attieksmi.
Visām personām Grupā jābūt pieejamām vienādām nodarbinātības iespējām un darba noteikumiem, ņemot vērā darbinieka darbības raksturu, pieredzi un kompetences, kā arī spēkā jābūt vienādiem darba attiecību izbeigšanas kritērijiem un principiem.
Grupai ir vienota atlīdzības un prēmiju politika, kas nosaka vispārējos atlīdzības pārvaldības principus, atlīdzības struktūru, pārskatīšanu un izmaksu, kā arī darbinieku pabalstu un prēmiju shēmu.
9. DARBA DROŠĪBA UN ARODVESELĪBA
Grupa dara visu iespējamo, lai uzturētu drošu darba vidi un attīstītu un uzturētu iekšējo Grupas kultūru, kas mudina darbiniekus pienācīgi pārvaldīt ar viņu darbu saistītos veselības un drošības riskus, un nodrošinātu darba aizsardzības sistēmas nepārtrauktu uzlabošanu.
Darba vidē darbiniekiem ir jāievēro ugunsdrošības un darba aizsardzības prasības, un darbinieki jāiepazīstina ar attiecināmajiem darba aizsardzības un arodveselības norādījumiem, kas viņiem jāievēro. Grupa mudina darbiniekus regulāri papildināt savas zināšanas, cenšas nodrošināt, lai ikviens darbinieks darba vidē rūpētos arī par citu darbinieku veselību un drošību un informētu vadītājus par nedrošiem darba apstākļiem.
Gādājot par darbinieku drošību, Grupa nepieļauj alkohola vai citu psihotropo vielu lietošanu, glabāšanu, utilizāciju, izplatīšanu vai ražošanu darba vietā.
10. VIDES UN SOCIĀLĀ ATBILDĪBA
Grupa apzinās, ka tās darbības rada tiešu ietekmi uz vidi. Grupa ievēro visus Lietuvas Republikas un Eiropas Savienības vides tiesību aktus, kas ir obligāti Grupas darbības veikšanai, un cenšas rast labākos risinājumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitīgo ietekmi uz vidi, izvēloties ilgtspējīgus un drošus risinājumus.
Grupa iespēju robežās rīkojas tā, lai taupītu resursus, atrastu, nodrošinātu un ieviestu risinājumus, kas ir pēc iespējas videi draudzīgāki, un noteiktu augstus vides aizsardzības standartus Grupas darbības ietvaros. Mērķis ir nodrošināt, lai visi Grupas pastāvošie un turpmākie īpašumi būtu sertificēti saskaņā ar starptautiski atzītām sertifikācijas shēmām un būtu ilgtspējīgi un droši videi un cilvēkiem.
Grupa sagaida, ka visi Grupas partneri (klienti, piegādātāji, darbuzņēmēji utt.) apzināsies savu atbildību vides jomā un šajā jomā ievēros augstākos standartus, kā arī ievēros visus vides tiesību aktus, kas tiem ir saistoši.
Grupa veicina sociāli atbildīgu rīcību visās valstīs un darbības jomās, sniedzot savu ieguldījumu pozitīvās sabiedrības un kopienu pārmaiņās. Grupas darbinieki tiek mudināti uzturēt atklātu un konstruktīvu dialogu ar iestādēm, klientiem, piegādātājiem un citām ieinteresētajām personām, kas ir iesaistītas Grupas darbībās.
Šo Kodeksu apstiprina un groza ar Uzņēmuma ģenerāldirektora lēmumu.