KORRUPTSIOONI ENNETAMISE POLIITIKA

1. POLIITIKA SISU, REGULEERIMISALA

1.1. Korruptsiooni ennetamise poliitika (edaspidi „poliitika“) sätestab korruptsioonivastase võitluse korra UAB ME HOLDING NT (edaspidi „ettevõte“) kontserni ettevõtetes, samuti kõik rakendatud ennetusmeetmed ja -tegevused.

1.2. Poliitika eesmärk on tuvastada ja kõrvaldada korruptsiooni eeltingimused kontserni ettevõtetes, tagada kontserni ettevõtete läbipaistvam ja tõhusam toimimine ning luua tõhus korruptsiooni ennetamise süsteem.

1.3. See poliitika kehtib kõigile kontserni ettevõtete töötajatele.

1.4. Poliitika ei muuda ega tühista töötajate tööülesandeid, sõlmitud töölepingute tingimusi, kontserni ettevõtete töökorda, konfidentsiaalse teabe kasutamise eeskirju ega muid kontserni ettevõtete sisekorra ja Leedu Vabariigi tööseadustiku sätteid, mis kehtivad kontserni ettevõtetes.

1.5. Selles poliitikas on allpool loetletud mõistetel järgmine tähendus:

1.5.1. Kontserni ettevõte tähendab ettevõtet, mida ettevõte otseselt ja/või kaudselt kontrollib, olenemata ettevõtte tegevuse laadist või kohtualluvusest, kus ta tegutseb, muu hulgas ettevõte;

1.5.2. Kontserni ettevõtte juht on konkreetse kontserni ettevõtte tegevjuht, kes teeb lõplikke otsuseid selle poliitika sätete rikkumise ja muude selles poliitikas viidatud küsimuste kohta.

1.5.3. Kontserni ettevõtete huvid tähendavad huvi, et kontserni ettevõtted toimivad tõhusalt, kasumlikult, omavad head mainet, on usaldusväärsed, et otsused kontserni ettevõtetes tehakse erapooletult ja õiglaselt ning et töötajate poolt kontserni ettevõtete toimimisel tehtud otsused on kontserni ettevõtete parimates huvides ja vastavad kontserni ettevõtete vajadustele ning huvidele, et kontserni ettevõtete ressursse kasutatakse arukalt ja et kontserni ettevõtete antud otsustusõigust ei kuritarvitata.

1.5.4. Töötajad on isikud, kes töötavad kontserni ettevõtetes töölepingu, litsentsitasu, teenuse või muu lepingu alusel, ning kontserni ettevõtete juhtimis- ja järelevalveorganite liikmed.

1.5.5. Pädev isik on isik, kes võtab vastu ja tutvub poliitika sätete rikkumise kohta esitatud aruannete ja teabega ning pakub kontserni ettevõtte juhile lahendusi, tagab rikkumise kohta teabe esitanud isiku konfidentsiaalsuse ja haldab rikkumiste kohta teabe esitamise sisekanaleid. Pädev isik määratakse kontserni ettevõttes ettevõtte juhi korraldusel. Pädev isik võib määrata kontserni ettevõtte teise töötaja, et uurida poliitika sätete konkreetset rikkumist vastavalt rikkumisest teatamise protseduuride kirjelduse sätetele UAB ME HOLDING NT ettevõtete kontsernis.

1.5.6. Seotud isikud on abikaasad, elukaaslased, töötajate partnerid, kui partnerlus on registreeritud seaduses sätestatud korras või kui partnerlus ei ole registreeritud aga vastab tegelikult partnerluse mõiste olemusele, samuti nende vanemad (lapsendajad), lapsed (lapsendatud), vennad (lapsendatud), õed (lapsendatud), vanavanemad, lapselapsed ja nende abikaasad, elukaaslased või partnerid.

1.5.7. Kingitus on oma vara tasuta üleandmine teisele isikule ilma hüvitiseta. Kingitus hõlmab muu hulgas osutatud teenuseid, ürituste pileteid, sõidukulude tasumist, puhkust jne.

1.5.8. Altkäemaks tähendab rahaliste või muude hüvede pakkumist, andmist, andmiseks loa andmist, taotlemist, vastuvõtmist või saamist, et toetada kohustuste või funktsioonide mittenõuetekohast täitmist või isiku positsiooni kuritarvitamist.

1.5.9. Korruptsioon tähendab töötajate isikliku või kolmanda osapoole kasu saamiseks käitumist, mis on vastuolus nende volitustega või seaduses või ettevõtete sise-eeskirjades sätestatud käitumisnormidega.

1.5.10. Korruptsioonikuriteod on altkäemaks, mõjuvõimuga kauplemine, pettused, muud õigusrikkumised, mis on toime pandud teenuste osutamise käigus enda või teiste kasuks: ametiseisundi kuritarvitamine või võimu kuritarvitamine, avaliku võimu kuritarvitamine, dokumentide või mõõtevahendite võltsimine, pettus, vara omastamine või ärandamine, ärisaladuste avalikustamine, tulu, kasumi või vara kohta valeandmete esitamine, rahapesu, sekkumine avaliku teenistuja või avaliku halduse ülesandeid täitva isiku tegevusse või muud kuriteod, kui selliste õigusrikkumiste toimepanek on mõeldud või vajalik altkäemaksu või pettuse tekitamiseks või altkäemaksu või korruptsiooni varjamiseks või maskeerimiseks.

1.5.11. Semupoliitika tähendab sõprade ja tuttavate patronaaži, kasutades oma positsiooni ja staatust.

1.5.12. Onupojapoliitika tähendab seotud isikute patronaaži positsiooni ja staatuse kaudu.

1.5.13. Kuritarvitamine tähendab kontserni ettevõtte töötajale tema ametiseisundi, seaduse, ettevõtte sisedokumentide ja muude õigusaktidega antud õiguste, kohustuste ja volituste kasutamist või kasutamata jätmist, mis on vastuolus kontserni ettevõtete huvidega ning kontserni ettevõtte tegevuse põhimõtete, sisu ja olemusega.

1.6. Muudest poliitikas kasutatavatest terminitest tuleb aru saada nii, nagu on määratletud korruptsiooni ennetamise nõudeid käsitlevates õigusaktides.

2. PEAMISED TÖÖPÕHIMÕTTED JA KOHUSTUSED

2.1. Kontserni ettevõtted ei talu korruptsiooni ega selles poliitikas ja õigusaktides viidatud korruptsiooni vorme ning rakendavad kõiki ennetusmeetmeid korruptsiooni eeltingimuste kõrvaldamiseks.

2.2. Kõik kontserni ettevõtete töötajad peavad järgima kehtivaid seadusi ja määrusi, mis reguleerivad korruptsiooni ennetamist.

2.3. Kõigis kontserni ettevõtete vahelistes ärisuhetes on nõutav professionaalne käitumine ja ausus.

2.4. Isik, kes teatab kahtlustatavast korruptsioonikuriteost, semupoliitikast, onupojapoliitikast või kuritarvitamisest, ei kannata selle tagajärjel kunagi negatiivseid tagajärgi.

3. KORRUPTSIOONI ENNETAMISE MEETMED

3.1. Tugevatel väärtustel ja kõrgetel eetikastandarditel põhineva kontserni ettevõtte kultuuri loomine, nagu on kirjeldatud kontserni äritegevuse koodeksis.

3.2. Läbipaistva hankemenetluse rakendamine vastavalt kontserni ettevõtete protseduuridele.

3.3. Hõlpsasti kättesaadav teave selle kohta, kuidas teatada kahtlustatavatest või jätkuvatest rikkumistest anonüümselt.

3.4. Kontserni ettevõtted korraldavad asjakohaseid koolitusi ja seminare, et harida töötajaid korruptsiooni, selle vormide ja ohtude osas.

4. KINGITUSED JA ETTEVÕTTE ESINDAMINE

4.1. Kontserni ettevõtetes ei lubata mingeid kingitusi, välja arvatud esindusliku iseloomuga kingitused, mille väärtus on kuni 100 eurot.

4.2. Kahtluse korral, kas kingitus/hüve on vastuvõetav, teavitab töötaja igal juhul oma vahetut ülemust ja teavitab pädevat isikut käesolevas poliitikas sätestatud viisil. Kontserni ettevõtte, kus käesolevas punktis viidatud töötaja töötab, juht teeb lõpliku otsuse selle kohta, kas kingitus/hüve on vastuvõetav.

4.3. Kohaldatavas õiguses määratletud olulise väärtusega kingituse pakkumine, vastuvõtmine ja pakkumine või ainuõigusliku hüve pakkumine, vastuvõtmine ning pakkumine võib kujutada endast altkäemaksukatset ja sellest tuleb teatada pädevatele asutustele.

5. TOETUSED JA HEATEGEVUS

5.1. Kontserni ettevõtted ei tee annetusi poliitikute ja erakondadega seotud sihtasutustele ja institutsioonidele ega toeta poliitikute algatatud kampaaniaid ega projekte, eriti kui neid võib tõlgendada poliitiliste toetustena.

5.2. Kontserni ettevõtted võivad pakkuda toetust ja/või heategevust vastavalt toetust ja heategevust reguleerivatele õigusaktidele.

6. ONUPOJA- JA SEMUPOLIITIKA

6.1. Kontserni ettevõtetes ei lubata seotud isikute, sõprade ja tuttavate või muude seotud isikute toetajaks olemist.

6.2. Kontserni ettevõtted keelavad käesolevaga otsesed juhtimis- ja kontrollisuhted, mis põhjustavad soodsaid otsuseid töötajate vahel, kes on seotud sõpruse, suguluse või perekondlike suhetega.

6.3. Värbamine toimub heas usus, vastavalt selgetele reeglitele, võttes arvesse kontserni ettevõtete huve, kandidaatide vajadust ja pädevust.

7. KURITARVITUSED

7.1. Kontserni ettevõtted ei talu ametiseisundi kuritarvitamist. Kontserni ettevõtete kõiki varasid, ressursse ja rahalisi vahendeid kasutatakse ainult ettevõtte eesmärkidel ja vajadusteks ning nende kasutamist reguleeritakse sisekorraga.

7.2. Kontserni ettevõtted püüavad tagada, et töötajad ei kata isiklikke kulusid kontserni ettevõtete arvelt ega oma oma tööülesannete täitmisel isiklikku huvi kontserni ettevõtete tehingute vastu.

7.3. Kogu kontserni ettevõtete valduses olevat konfidentsiaalset teavet kasutatakse ainult kontserni ettevõtete toimimiseks ja töötajatel keelatakse selle avaldamine konkurentidele, tarnijatele või muudele huvitatud isikutele.

7.4. Kontserni ettevõtetes võivad juhtivatel ametikohtadel olla ainult hea mainega isikud.

8. TEABE AVALDAMINE JA VASTUTUS

8.1. Kontserni ettevõtted tagavad, et nende tegevus ja eesmärgid on läbipaistvad ja selgelt väljendatud ning et avalikud dokumendid on avalikkusele kergesti kättesaadavad, tagades teabe täieliku avalikustamise.

8.2. Kontserni ettevõtted analüüsivad ja uurivad mis tahes teabekanalite kaudu saadud teavet oma töötajate võimalike kuritarvituste, läbipaistmatute hangete, altkäemaksu, huvide konfliktide ja semu-/onupojapoliitika kohta ja astuvad kohe samme kõigi negatiivsete tagajärgede kõrvaldamiseks.

8.3. Kontserni ettevõtete juhtkond kehtestab läbipaistvad käitumisstandardid ja julgustab teisi töötajaid sama tegema.

9. LÕPPSÄTTED

Poliitika kiidetakse heaks ja seda muudetakse ettevõtte tegevjuhi otsusega.