KORUPCIJAS NOVĒRŠANAS POLITIKA

1. POLITIKAS MĒRĶIS UN PIEMĒROŠANAS JOMA

1.1. Korupcijas novēršanas politika (turpmāk tekstā – Politika) nosaka korupcijas apkarošanas kārtību UAB ME HOLDING NT (turpmāk – Uzņēmums) Grupas uzņēmumos, kā arī īstenoto preventīvo pasākumu un darbību kopumu.

1.2. Politikas mērķis ir atpazīt un novērst korupcijas priekšnosacījumus Grupas uzņēmumos, nodrošināt Grupas uzņēmumu atklātāku un efektīvāku darbību un izveidot efektīvu korupcijas novēršanas sistēmu.

1.3. Šī Politika attiecas uz visiem Grupas uzņēmumu Darbiniekiem.

1.4. Politika nemaina un neatceļ Darbinieku darba pienākumus, noslēgto darba līgumu noteikumus, Grupas uzņēmumu darba noteikumus, konfidenciālas informācijas izmantošanas noteikumus un citus Grupas uzņēmumu iekšējo procedūru un Lietuvas Republikas Darba kodeksa noteikumus, kas ir spēkā Grupas uzņēmumos.

1.5. Tālāk minētajiem terminiem šajā Politikā ir šāda nozīme:

1.5.1. Grupas uzņēmums ir struktūrvienība, ko tieši un/vai netieši kontrolē Uzņēmums, neatkarīgi no struktūrvienības darbības veida vai jurisdikcijas, ieskaitot pašu Uzņēmumu.

1.5.2. Grupas uzņēmuma vadītājs ir konkrēta Grupas uzņēmuma ģenerāldirektors, kurš pieņem galīgos lēmumus par šīs Politikas noteikumu pārkāpumiem un citiem šajā Politikā minētajiem jautājumiem.

1.5.3. Grupas uzņēmumu intereses ietver to, lai Grupas uzņēmumi darbotos efektīvi un rentabli, tiem būtu laba reputācija, tie būtu uzticami, lai lēmumi Grupas uzņēmumos tiktu pieņemti objektīvi un taisnīgi, un lai Darbinieku pieņemtie lēmumi Grupas uzņēmumu darbības ietvaros atbilstu Grupas uzņēmumu interesēm un vajadzībām, lai Grupas uzņēmumu resursi tiktu izmantoti saprātīgi un lai Grupas uzņēmumu piešķirtās lēmumu pieņemšanas pilnvaras netiktu ļaunprātīgi izmantotas.

1.5.4. Darbinieki ir personas, kuras Grupas uzņēmumi nodarbina saskaņā ar darba, autoratlīdzības, pakalpojumu vai citiem līgumiem, kā arī Grupas uzņēmumu vadības un uzraudzības institūciju locekļi.

1.5.5. Kompetentā persona ir persona, kas saņem un izskata iesniegtos ziņojumus un informāciju par Politikas noteikumu pārkāpumiem un piedāvā risinājumus Grupas uzņēmuma vadītājam, nodrošina par pārkāpumu ziņojušās personas konfidencialitāti un pārvalda iekšējos kanālus informācijas iesniegšanai par pārkāpumiem. Grupas uzņēmumā Kompetento personu ieceļ ar Uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Kompetentā persona var norīkot citu Grupas uzņēmuma darbinieku izmeklēt konkrētu Politikas noteikumu pārkāpumu saskaņā ar UAB ME HOLDING NT Uzņēmumu grupas trauksmes celšanas procedūru aprakstā minētajiem noteikumiem.

1.5.6. Radniecīgas personas ir Darbinieku laulātie, kopdzīves partneri, ja partnerība ir reģistrēta likumā noteiktajā kārtībā vai ja partnerība nav reģistrēta, bet faktiski atbilst partnerības jēdziena būtībai, kā arī viņu vecāki (arī adopcijas), bērni (arī adopcijas), brāļi un māsas (arī adopcijas), vecvecāki, mazbērni un viņu laulātie, kopdzīves partneri un partneri.

1.5.7. Dāvinājums nozīmē sava īpašuma nodošanu citai personai bez atlīdzības. Dāvinājumi cita starpā ietver pakalpojumu sniegšanu, biļetes uz pasākumiem, ceļa izdevumu apmaksu, atvaļinājumus utt.

1.5.8. Kukulis ir finansiālu vai citu labumu piedāvāšana, došana, atļaušana dot, pieprasīšana, pieņemšana vai saņemšana ar mērķi panākt pienākumu vai funkciju neatbilstošu izpildi vai personas stāvokļa ļaunprātīgu izmantošanu.

1.5.9. Korupcija ir Darbinieku rīcība, kas neatbilst viņu pilnvarām vai likumā vai uzņēmumu iekšējos noteikumos noteiktajām rīcības normām, ar mērķi gūt labumu sev vai citai personai.

1.5.10. Korupcijas nodarījumi ir kukuļošana, tirgošanās ar ietekmi, izspiešana un citi nodarījumi, kas veikti, sniedzot pakalpojumus ar mērķi gūt labumu sev vai citiem: dienesta stāvokļa ļaunprātīga izmantošana vai varas ļaunprātīga izmantošana, dienesta pilnvaru ļaunprātīga izmantošana, dokumentu vai mērinstrumentu rādījumu viltošana, krāpšana, mantas piesavināšanās vai izšķērdēšana, komercnoslēpumu izpaušana, ienākumu, peļņas vai mantas slēpšana, nelikumīgi iegūtu līdzekļu vai īpašuma legalizēšana, iejaukšanās ierēdņa vai personas, kas veic valsts pārvaldes funkcijas, darbībā vai citi noziedzīgi nodarījumi, ja šādu nodarījumu veikšana ir paredzēta vai prasīta, lai panāktu kukuļa ņemšanu vai došanu vai lai slēptu vai maskētu kukuļošanas vai korupcijas gadījumus.

1.5.11. Kronisms nozīmē draugu un paziņu protežēšanu, izmantojot savu stāvokli un statusu.

1.5.12. Nepotisms nozīmē Radniecīgu personu protežēšanu, izmantojot stāvokli un statusu.

1.5.13. Ļaunprātīga izmantošana nozīmē Grupas uzņēmuma darbiniekam ar viņa/viņas amatu, likumu, uzņēmuma iekšējiem dokumentiem un citiem tiesību aktiem piešķirto tiesību, pienākumu un pilnvaru izmantošanu vai tīšu neizmantošanu pretēji Grupas uzņēmumu interesēm vai Grupas uzņēmumu darbības principiem, būtībai un saturam.

1.6. Citi Politikā lietotie termini saprotami tā, kā tie definēti tiesību aktos par korupcijas novēršanas prasībām.

2. GALVENIE DARBĪBAS PRINCIPI UN SAISTĪBAS

2.1. Grupas uzņēmumi nepieļauj nekāda veida korupciju vai šajā Politikā un tiesību aktos minētās korupcijas izpausmes un veic visus preventīvos pasākumus, lai novērstu korupcijas priekšnosacījumus.

2.2. Visiem Grupas uzņēmumu darbiniekiem ir jāievēro attiecināmo likumu un noteikumu prasības, kas reglamentē korupcijas novēršanu.

2.3. Visās darījumos starp Grupas uzņēmumiem ir jāievēro profesionāla rīcība un godprātība.

2.4. Personai, kura ziņo par aizdomām par korupcijas nodarījumu, kronismu, nepotismu vai pilnvaru ļaunprātīgu izmantošanu, nekad tādas rīcības rezultātā nedrīkst rasties negatīvas sekas.

3. KORUPCIJAS NOVĒRŠANAS DARBĪBAS

3.1. Tādas Grupas uzņēmuma kultūras veidošana, kuras pamatā ir spēcīgas vērtības un augsti ētikas standarti, kā aprakstīts Grupas Uzņēmējdarbības ētikas kodeksā.

3.2. Atklāta iepirkumu procesa ieviešana saskaņā ar Grupas uzņēmumu procedūrām.

3.3. Viegli pieejama informācija par to, kā anonīmi ziņot par aizdomām vai notiekošiem pārkāpumiem.

3.4. Grupas uzņēmumi organizē apmācības un seminārus, lai izglītotu Darbiniekus par korupciju, tās izpausmēm un draudiem.

4. DĀVINĀJUMI UN REPREZENTĀCIJA

4.1. Grupas uzņēmumos nav pieļaujami nekāda veida dāvinājumi, izņemot reprezentatīva rakstura dāvanas, kuru vērtība nepārsniedz 100 EUR.

4.2. Šaubu gadījumā par dāvinājuma/labuma pieņemamību Darbiniekam vienmēr ir jāinformē savs tiešais vadītājs un jāpaziņo Kompetentajai personai šajā Politikā paredzētajā veidā. Galīgo lēmumu par dāvinājuma/labuma pieņemamību pieņem tā Grupas uzņēmuma vadītājs, kurā strādā šajā punktā minētais darbinieks.

4.3. Apjomīgas vērtības dāvinājuma piedāvāšana, saņemšana un sniegšana, kā tas definēts piemērojamajos tiesību aktos, vai ekskluzīva labuma piedāvāšana, saņemšana un sniegšana var tikt uzskatīta par kukuļošanas mēģinājumu, par ko var ziņot kompetentajām iestādēm.

5. ATBALSTS UN LABDARĪBA

5.1. Grupas uzņēmumi nedrīkst ziedot fondiem un organizācijām, kas ir saistītas ar politiķiem un politiskajām partijām, kā arī nedrīkst atbalstīt politiķu uzsāktas kampaņas vai projektus, jo īpaši, ja šādu atbalstu varētu interpretēt kā politisku ziedojumu.

5.2. Grupas uzņēmumi var sniegt atbalstu un/vai īstenot labdarību saskaņā ar atbalsta un labdarības jomu reglamentējošiem tiesību aktiem.

6. NEPOTISMS UN KRONISMS

6.1. Grupas uzņēmumos nav pieļaujama Radniecīgu personu, draugu un paziņu vai citu saistītu personu protežēšana.

6.2. Grupas uzņēmumi ar šo aizliedz tiešas vadības un kontroles attiecības, kas var novest pie labvēlīgiem lēmumiem starp Darbiniekiem, kurus saista draudzības, radniecības vai ģimenes attiecības.

6.3. Personāla atlase jāveic labticīgi, saskaņā ar skaidriem noteikumiem un ņemot vērā Grupas uzņēmumu intereses un vajadzības un kandidātu kompetenci.

7. ĻAUNPRĀTĪGA IZMANTOŠANA

7.1. Grupas uzņēmumi nepieļauj amata ļaunprātīgu izmantošanu. Visi Grupas uzņēmumu aktīvi, resursi un finanses tiek izmantoti tikai uzņēmuma mērķiem un vajadzībām, un to izmantošanu regulē iekšējās procedūras.

7.2. Grupas uzņēmumi cenšas nodrošināt, lai Darbinieki neveiktu personiskus izdevumus uz Grupas uzņēmumu rēķina vai, pildot savus pienākumus, nebūtu personiski ieinteresēti Grupas uzņēmumu darījumos.

7.3. Visa Grupas uzņēmumu rīcībā esošā konfidenciālā informācija ir jāizmanto tikai Grupas uzņēmumu darbībai, un Darbiniekiem ir aizliegts to izpaust konkurentiem, piegādātājiem vai citām ieinteresētajām personām.

7.4. Grupas uzņēmumos augstākos vadības amatus drīkst ieņemt tikai personas ar labu reputāciju.

8. PUBLICITĀTE UN ATBILDĪBA

8.1. Grupas uzņēmumiem ir jānodrošina, lai to darbības un mērķi būtu atklāti un skaidri definēti un lai publiskie dokumenti būtu viegli pieejami sabiedrībai, garantējot pilnīgu informācijas atklātību.

8.2. Grupas uzņēmumi analizē un izmeklē informāciju, kas saņemta, izmantojot jebkādus informācijas kanālus, par iespējamiem pārkāpumiem, neskaidri īstenotiem iepirkumiem, kukuļošanu, interešu konfliktiem un nepotismu/kronismu no savu Darbinieku puses, un nekavējoties īsteno pasākumus, lai novērstu jebkādas negatīvās sekas.

8.3. Grupas uzņēmumu vadība un uzstāda atklātas rīcības standartus un mudina citus Darbiniekus rīkoties tāpat.

9. NOBEIGUMA NOTEIKUMI

Politiku apstiprina un groza ar Uzņēmuma ģenerāldirektora lēmumu.